INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Servizio Newsletter
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e smi, sono riportate di seguito le informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali comunicati, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati e il loro conferimento, nel momento in cui gli utenti utilizzano il form di registrazione alla newsletter pubblicato sul sito istituzionale del Comune e distribuito via email, in automatico e gratuitamente, a quanti ne fanno richiesta.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il Comune di Serravalle Pistoiese, tel 05739170 – fax 057351064 – email amministrazione@comune.serravalle-pistoiese.pt.it – PEC amministrazione@pec.comune.serravalle-pistoiese.pt.it nella persona del legale rappresentante.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare ha designato il responsabile della protezione dei dati personali (RPD/DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo email: info@protezionedatipa.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali comunicati dall’utente attraverso la compilazione del form di registrazione al servizio newsletter saranno trattati esclusivamente per informare l’interessato in merito alle iniziative ed attività poste in essere dal Comune in ambito sociale, culturale, sportivo, ecc…
Il trattamento dei dati viene effettuato in quanto necessario per la fruizione del servizio da parte dell’utente. I dati personali raccolti saranno trattati per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6 par. 1 lett. e) del Regolamento).
CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI
Per le finalità indicate il Titolare tratterà i seguenti dati personali:
– dati comuni di cui all’art. 4, n.1 del Regolamento: dati anagrafici e di contatto, identificazione elettronica.
DESTINATARI DEI DATI
I dati non sono diffusi dal Titolare a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione se non per adempiere a prescrizioni derivanti dalla normativa vigente; i dati potranno essere comunicati ad Enti pubblici, a soggetti pubblici o privati rispetto ai quali vi sia obbligo o necessità di comunicazione, nonché a soggetti incaricati dal Titolare, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il Titolare stesso, nel rispetto delle prescrizioni di legge e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati finché l’interessato non richieda la cancellazione dalla newsletter o fino all’eventuale cessazione del servizio.
I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In base agli artt. 15 e seguenti del Regolamento, e per quanto applicabile l’art. 2-undecies, D.Lgs. n. 196/2003 e smi, gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare, e la loro portabilità per quanto applicabile. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, inviando una mail all’indirizzo: amministrazione@comune.serravalle-pistoiese.pt.it.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma), come previsto dall’art. 77, Regolamento, o di promuovere ricorso giurisdizionale alla competente autorità giudiziaria (art. 79, Regolamento), tenuto conto di quanto disposto dagli artt. 140-bis e successivi del D.Lgs. n. 196/2003.
CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
Tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di utilizzare il servizio. L’interessato potrà cancellare la sua iscrizione in qualunque momento facendo clic sul link “cancellazione dal servizio” in calce alla newsletter.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
I dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici e telematici, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Titolare appositamente autorizzato che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, ovvero da soggetti diversi nominati dal Titolare stesso quali responsabili del trattamento in relazione alle finalità ed alla base giuridica sopra indicata.
Per il trattamento dei dati il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo presso i server di Regione Toscana e sistemi informatici collocati presso la sede del titolare